1. 上新思路

更新于 2026/10/30

自动上新做的事,是把你已经准备好的商品资料和图片,按当前平台、当前类目的要求组成商品,再由你发起批量提交。先理解各部分怎样配合,再照着对应平台的文档操作。

1.1 上新流程

整个过程按这个顺序进行: 在飞书整理商品资料 → 准备各货号的图片 → 在店智效中连接飞书、配置类目 → 选择本批货号和上架位置 → 点击立即发布 → 按货号核对结果。

你负责提供真实的标题、规格、价格、库存和图片,并决定发哪些商品、发到哪里。店智效读取这些资料,检查对应关系,再按你的配置提交给淘宝/天猫或 1688。平台决定类目允许的属性、必填项和商品最终状态。

准备资料、保存配置和提交商品是三个不同动作。 飞书里新增一行、修改价格,或者在店智效里点击“保存配置”,都不会自行上架商品,也不会自动修改已上架商品。 商品提交需要你在“商品发布”页发起。

1.2 为什么用飞书

一款商品往往有多个颜色、尺寸和不同售价。如果每发一款都重新填写平台表单,容易漏项,也难以同时维护多款资料。飞书多维表格把这些信息按列、按行保存:标题是一列、颜色是一列、售价是一列,一行对应一个实际销售规格,也就是一个 SKU。

店智效按本批货号找到表中匹配的全部 SKU,把同一货号的行合成一款商品。以后准备下一批,继续往表里补资料即可;不同商品的售价等值来自各自的行,不必在店智效里逐款改表单。

部分 保存什么 谁来使用
飞书商品表 标题、货号、类目、颜色、尺寸、售价等结构化资料,以及按需准备的 SKU 编码 店智效读取并组合成商品及其规格
商品图片 主图、SKU 图、详情图,按货号整理在电脑目录或平台素材库 店智效找到当前货号对应的素材
店智效配置 哪一列是标题、使用哪个平台类目、哪些属性读取飞书、哪些属性用固定值 店智效按配置组织平台要求的字段
平台商品后台 实际提交后的商品、仓库或草稿 你检查商品内容与最终状态

飞书在这里承担的是商品资料管理。图片的素材来源在店智效发布页另外选择, 连接飞书不等于自动上传电脑图片 。

1.3 货号怎样对应

例如一款货号为 SP-001 的商品,有“黑色/小号”和“黑色/大号”两个 SKU:飞书放两行,两行货号都填 SP-001,分别填写规格和价格;图片也归在 SP-001 对应的目录或相册里。

因此,货号把“这款商品的所有 SKU”和“这款商品的图片”连接起来。货号写法不一致,店智效就无法把资料与素材准确对应;SKU 编码是按需使用的规格管理编号,淘宝、天猫、1688 均为选填,不能替代货号;不同规格仍须填写真实的颜色、尺寸等值。

同一个表可以放多款商品。本次具体处理哪些款,以发布页选出的货号为准,不能靠飞书视图的筛选结果来代替本批范围。

1.4 配置页做什么

下面以淘宝/天猫入口展示店智效的完整页面。1688 也按“配置”和“商品发布”分开操作,具体字段在其平台文档中说明。

店智效配置页完整界面:飞书连接、固定配置与动态配置

图中①是两个页面的切换入口;②连接飞书;③对应基础字段;④按商品类目保存规则。截图中账号、店铺和连接凭据已遮挡。

“标题”下拉框选择的是 飞书里存标题的那一列 ,不是把某一款商品标题直接填在这里。同理,售价映射到价格列后,店智效读取每个 SKU 自己的价格。各商品不同的值用飞书字段;确实相同的值才用固定值。

类目配置解决的是“平台要哪些资料”:不同类目的属性、规格、品牌和物流要求可能不同,必须按实际类目配置。淘宝/天猫与 1688 的规则分别保存,不把一个平台的规则直接当成另一个平台的规则。

1.5 发布页做什么

店智效商品发布页完整界面:素材、位置、方式、货号和发布入口

图中①选择素材来源;②决定商品发到哪里;③选择提交方式;④确定本批货号;⑤才是开始提交的“立即发布”。真实任务记录和货号已遮挡。

执行时,店智效先检查本批飞书资料,再逐款检查素材与类目配置,通过后提交。收到提交回执后,还要核对平台目标列表;“正在执行”或“已提交,待核验”都不能直接当成最终成功。某款资料有问题会显示具体原因;登录失效或安全验证需要先处理平台状态。

1.6 接下来怎么做

先完成2. 飞书连接,把表创建好,并让店智效能够读取字段。随后只进入自己要使用的平台文档:

  • 3. 淘宝 / 天猫:资料、图片、配置、发布、结果与重试。
  • 4. 1688:资料、图片、规格、阶梯价、运费、发布与结果。

首次使用按平台文档先验证一个货号,核对商品内容后再扩大批次。